✅ Automação de Geração e Envio de Certificado via Evolutto
Uma solução automática para gerar e enviar certificados de conclusão de projetos no Evolutto. Sem complicação. Sem precisar saber programar.
📌 O que essa automação faz?
Essa automação verifica quais projetos da sua organização no Evolutto já estão com o cronograma 100% concluído. Quando isso acontece, ela:
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Gera um certificado personalizado com os dados do projeto (nome da empresa, interlocutor, datas, etc).
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Envia esse certificado por e-mail para o cliente automaticamente.
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Cria um chamado no Evolutto com o certificado anexado, para que o cliente possa acessar direto da plataforma.
Tudo isso sem que ninguém precise fazer nada manualmente. 💆♀️💆♂️
🧩 Componentes utilizados
A automação é montada no Make.com, uma plataforma visual de automações.
Veja o que ela usa:
Componente | Descrição |
|---|---|
🔄 HTTP Module | Para buscar os dados dos projetos na API do Evolutto |
📊 Google Sheets | Pode ser usado como base de controle, se necessário |
🖼️ Google Slides | Template do certificado personalizado |
📧 Gmail ou Outlook | Para envio automático do e-mail |
📁 Google Drive | Armazenamento temporário do certificado (opcional) |
🧠 Set Multiple Variable (módulo personalizado) | Um jeito fácil de organizar e reaproveitar dados em todo o fluxo |
🧾 API do Evolutto | Criação de chamado com anexo direto no projeto correto |
🛠️ Como funciona o fluxo (passo a passo)
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Busca os projetos ativos da sua organização no Evolutto.
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Filtra automaticamente os projetos que estão com cronograma 100% completo.
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Pega as informações do projeto, como:
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Nome da empresa
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Nome do interlocutor
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Data de início e fim
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Faz o merge com o Google Slides, preenchendo um template de certificado.
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Gera o PDF do certificado final.
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Envia um e-mail automático para o cliente com o certificado.
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Cria um chamado no Evolutto, com o PDF anexado ao projeto.
🎁 Blueprint pronto para você usar
Baixe o fluxo pronto e importe direto na sua conta do Make:
👉 Clique aqui para baixar o Blueprint (.json)
Obs.: Você vai precisar ajustar suas credenciais do Evolutto, Gmail/Outlook e Google Slides. Mas não se preocupe — tudo está comentado no Make para facilitar sua vida. 👇
🧠 Dica para iniciantes
Esse fluxo foi construído com foco em usuários iniciantes, por isso:
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Criamos um módulo especial de múltiplas variáveis para organizar os dados.
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Toda a lógica é explicada com notas dentro do Make.
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A conexão com as APIs é feita com exemplos fáceis de entender.
🚀 Por que usar essa automação?
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Economiza tempo e esforço
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Garante que todos os certificados sejam enviados no momento certo
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Evita erros humanos
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Melhora a experiência do cliente
❓Ficou com dúvida?
Se quiser ajuda para configurar ou adaptar esse fluxo ao seu contexto, entre em contato comigo no Instagram: @rickson.silva ou pelo e-mail: [email protected]